マネージャーの仕事：全体会議の内容を自部署で効率的に伝えるには？

全体会議で決めたこと、伝えたことが、マネージャーからそれぞれの部署にきちんと伝わっていない。

そんなことがしょっちゅうあると、経営者として「ため息」が出てしまうこともあると思います。

そんな場面を見かけたら、そのマネージャーに下記の「一つだけ」させてみてはいかがでしょうか？

○ 自部署の会議の前に、5分でも良いので「何を伝えるか？」の準備をする

お客様先の部門会議に同席したところ、まさに「全体会議の内容をうまく伝えていない」状況に出くわしました。

そこで、簡単にアドバイスさせていただいたのが下記です。

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　① 全体会議の内容を、いかに短時間で効果的に伝えるか、「伝える内容」を事前に吟味しておく（口頭で伝えること、資料回覧で済ませることを振り分ける）

　② それぞれを伝えるにあたり、だいたいの時間配分を想定しておく

　③ 上記①・②を、内部会議前に5～10分程度で準備しておく

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「段取り八分（だんどりはちぶ）」という言葉がありますが、事前の準備をするかしないかで、会議の密度がはっきり変わります。

　　※「段取り八分」とは　～　仕事の段取りをきっちりしておけば、その仕事は８割完了したも同然であるという意味

毎回、このことが習慣となるように、引き続きサポートできればと思います。